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Verwaltung: Zutritt mit Maske und Termin ab 12. Mai möglich

Mitteilung vom 02.05.2020

Ab 12. Mai öffnet die Stadtverwaltung Tönisvorst wieder für den Publikumsverkehr. Der Zutritt ist allerdings im Sinne des Infektionsschutzes nur mit Termin und Maske möglich. Grafik: (cp)

Publikumsverkehr nach vorheriger Terminvergabe per Telefon oder per E-Mail: Das ist ab dem 12. Mai in der Tönisvorster Stadtverwaltung wieder möglich. Um den Zutritt im Sinne des Infektionsschutzes zu steuern, gibt es – je nach Dienstleistung und Abteilung - feste Zeiten, in denen Termine vergeben werden. Diese Termine können bereits ab dem kommenden Montag, 4. Mai, - telefonisch oder per E-Mail - vereinbart werden. Einzige Ausnahme: die Abteilung Finanzen an der Hospitalstraße. Hier gelten wieder die regulären Öffnungszeiten. Wer persönliche Kontakte weiter reduzieren möchte, kann sich - wie bisher während der Pandemie - gerne weiter per E-Mail und telefonisch melden.

Grundsätzlich gilt:

  • Zutritt ist mit Termin möglich.
  • Maskenpflicht für Besucher*innen innerhalb der Verwaltungsgebäude.
  • Innerhalb des Verwaltungsgebäudes den Mindestabstand von 1,5 Metern einhalten.
  • Um mögliche Infektionsketten später nachvollziehen zu können, werden die Kontaktdaten mit Uhrzeit und Datum des Besuchs aufgenommen und nach einem Monat vernichtet.
  • Die Hände desinfizieren – dafür steht in allen Foyers Spender bereit.
  • Und: Beim Warten vor den Verwaltungsgebäuden die erforderlichen 1,5 Meter Abstand untereinander einhalten. Dafür sind vor dem Verwaltungsgebäude Bahnstraße auch entsprechende Abstandshalter auf dem Boden geklebt:

Verwaltungsgebäude Bahnstraße

Im Verwaltungsgebäude an der Bahnstraße 15 hält die Pforte zentral einen Kalender mit den zuvor telefonisch oder per Mail vergebenen Terminen bereit. Das heißt: Man meldet sich zunächst bei der Pforte und wird dann vom zuständigen Sachbearbeiter in Empfang genommen.

Wer bietet wann Termine an?

  • Die Abteilung Soziales und Wohnen sowie die Seniorenberatung vergibt montags und mittwochs von 8.30 bis 12.30 Uhr sowie freitags von 8.30 bis 12 Uhr Termine. Für die Terminvergabe in diesem Bereich ist die 02151/999-111 erreichbar.
  • Der Bürgerservice vergibt Termine unter den Rufnummern 02151/999-153 und -158 für die Zeiten von montags bis donnerstags von 8 bis 12.30 Uhr und 14 bis 16 Uhr sowie freitags von 8 bis 12 Uhr.
  • Zu den gleichen Zeiten bietet das Standesamt Termine unter den Rufnummern 02151/ 999-207 und -214 an.
  • Die Abteilung Schule, Sport und Kultur ist dienstags und donnerstags für die Wahrnehmung von Terminen geöffnet von jeweils 14 bis 16 Uhr. Für die Terminvergabe ist die 02151/999-185 erreichbar.
  • Die Abteilung Kinder und Jugend vergibt dienstags bis donnerstags von 8.30 bis 12.30. Termine unter folgender Rufnummer 02151/999-146.
  • Termine in der Abteilung Sicherheit und Ordnung können aktuell aufgrund der zu hohen Belastung aufgrund der Pandemielage noch nicht vergeben werden.

Stadtkasse & Abteilung Finanzen Verwaltungsgebäude Hospitalstraße 15

Bei der Abteilung Finanzen mit Kämmerei, Stadtkasse und Steuerwesen ist keine Terminvergabe erforderlich. Unmittelbar vor dem Eingang ist ein Desinfektionsspender. Besucher*innen werden gebeten, sich direkt die Hände zu desinfizieren und dann die Klingel zu betätigen. Auch hier gilt Maskenpflicht. Die Kundentoilette kann aus Gründen des Infektionsschutzes leider nicht für Besucher*innen geöffnet werden.

Die Öffnungszeiten dieses Verwaltungsgebäudes sind:montags, mittwochs und donnerstags von 8.30 bis 12.30 und 14 bis 16 Uhr sowie freitags von 8.30 bis 11.30 Uhr. Dienstags ist geschlossen

Friedhofsverwaltung, Stadtplanung, Tiefbau, Gebäudemanagement im Verwaltungsgebäude St. Töniser Straße 8

Auch der Zutritt zu diesem Verwaltungsgebäude wird über eine Klingel gesteuert, so dass man von den zuständigen Mitarbeitern in Empfang genommen wird. Hier die Öffnungszeiten und Kontaktdaten der einzelnen Fachabteilungen:

  • Friedhofsverwaltung: Termine können dienstags und donnerstags von 8.30 bis 12.30 Uhr und von 14 bis 16  Uhr sowie mittwochs von 8.30 bis 12.30 Uhr gemacht werden sowie freitags von 8.30 bis 12  Uhr. Montags ist die Friedhofsverwaltung geschlossen. Um einen Termin zu vereinbaren, einfach die 02156/999 437 oder 403 anrufen.
  • Grundsätzliche Öffnungszeiten der Stadtplanung für Einsichtnahme und Terminvergabe? Montag bis Donnerstag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr und von 14.00 Uhr bis 16.00 Uhr sowie Freitag von 8.30 Uhr bis 12.00 Uhr. Termine für Offenlagen oder Bürgerbeteiligungen können unter 02156/999 409 vereinbart werden.

Auch hier im Gebäude Maskenpflicht und die Bitte, sich unmittelbar im ersten Treppenaufgang vor der ersten Glastür die Hände zu desinfizieren. Hier die Übersicht mit allen Rufnummern der Stadtverwaltung: https://www.toenisvorst.de/de/abt1/verwaltung-neu/

Text & Grafik: (cp)

 

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